Tietosuoja
Rekisterinpitäjä
MXIM Design
Maximilian Niemelä
max@mxim.fi
Kerättävät tiedot
Toiminnan kannalta olennaisia henkilötietoja, kuten nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, siinä laajuudessa kuin niitä yhteydenoton ja muun palvelun tuottamiseksi tarvitaan. Tietoja kerätään suoraan asiakkaalta ja saatujen yhteydenottojen kautta.
Tietojen käyttötarkoitus
Kerättyjä henkilötietoja käytetään toiminnan kannalta olennaiseen yhteydenpitoon, sopimusten tekemiseen ja laskutukseen. Lisäksi asiakkaan suostumuksella tietoja voidaan käyttää myös markkinointitarkoituksiin.
Tietojen säilytys
Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on toiminnan ja asiakassuhteen hoitamisen kannalta tarpeellista tai niin kauan kuin se on viranomaisten tai lain määräämää.
Tietojen luovuttaminen
Tietoja ei luovuteta rekisterin ulkopuolelle, pois lukien laskutuksen kannalta olennaiset tiedot, jotka tallennetaan laskutuspalvelujärjestelmään. Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen turvaaminen
Henkilötiedot säilytetään käyttäjätunnuksella suojatuissa järjestelmissä (mm. sähköposti) suojattujen tietoliikenneyhteyksien takana. Kirjallinen henkilötietoja sisältävä materiaali säilytetään lukitussa tilassa ja kirjanpitolain mukaisesti. Siltä osin kuin on tarpeellista säilyttää tietoja eri sovelluksissa, esimerkiksi Notion (www.notion.so), tiedot muutetaan sellaisiksi, ettei niistä voi tunnistaa asiakasta.
Lähtökohtaisesti asiakkaista ei kerätä tietoa, joka ei ole välttämätöntä toiminnan kannalta. Ethän lähetä sensitiivistä tietoa, kuten sosiaaliturvatunnus, ellei sitä erikseen pyydetä ja silloinkin vain suojattujen yhteyksien kautta.
Tietojen tarkistaminen ja korjaus
Asiakkaalla on oikeus pyytää tiedot omalta osaltaan nähtäväksi ja pyytää korjauksia tietoihin ottamalla yhteyttä kohdassa Rekisterinpitäjä olevilla yhteystiedoilla. Tietosuojaan liittyvien asetusten muuttuessa, sekä mahdollisesti liiketoiminnan laajentuessa tämä tietosuojalausunto päivitetään ajankohtaiseksi. On siis suositeltavaa lukea tämä läpi aika ajoin.
Sisällön julkaisu
Asiakaskohteissa otetaan valokuvia ja/tai videokuvaa, joita julkaistaan sekä verkkosivulla, että sosiaalisen median kanavissa. Kuvattavalta alueelta poistetaan joko kuvaustilanteessa tai ennen julkaisua jälkikäteen digitaalisesti henkilötietoja sisältävät tai salattavat esineet. Asutuissa kohteissa asiakkaalla on oikeus halutessaan tarkistaa julkaistava materiaali ennakkoon, ellei toisin sovita.